Wie verschicke ich Gutscheine per Post?

  1. Rezeptionsnotizen prüfen
    Morgens in den Rezeptionsnotizen nachschauen, ob Gutschein-Nummern hinterlegt sind.

  2. Empfänger*innen checken
    Achten, ob alle Gutscheine an eine Person gehen oder an mehrere einzeln verschickt werden sollen.

  3. Gutscheine aufrufen
    Im Buchungssystem die jeweilige Gutschein-Nummer in der Suche eingeben und den Gutschein aufrufen.

  4. Gutschein drucken
    Den Gutschein wie beim normalen Gutscheinverkauf an der Kasse ausdrucken.

  5. Umschlag nehmen
    Einen oder bei Bedarf mehrere blaue, frankierte Umschläge aus der Kasse holen (liegen unter dem Kleingeld).

  6. Entnahme notieren
    • Auf dem Entnahmezettel eintragen:
    • Aktuelles Datum
    • Anzahl der entnommenen Umschläge
    • Eigenes Kürzel + Unterschrift
  7. Adresse aufschreiben
    Adresse der Empfänger*in(nen) vorne auf den Umschlag schreiben.

  8. Zukleben & stempeln
    Umschlag zukleben und die Rückseite mit dem Hamam-Stempel (neben dem Drucker) stempeln.

  9. Einwerfen
    Am Schichtende den/die Brief/e in den Briefkasten am Rio-Reiser-Platz einwerfen.